各博士生导师、全体博士研究生：
为做好2026年夏季博士研究生学位论文答辩工作，确保学位论文质量，根据学校研究生院相关文件精神，现将公司博士研究生学位论文答辩工作有关安排通知如下：
一、答辩资格申请与资格审核
（一）申请条件
2023级及以前满足学校答辩条件的学历博士研究生（含职工），已进入论文申请阶段且满足答辩条件的同等学力博士研究生。
1.修完培养方案规定的全部学分；
2.完成论文开题查新报告、开题报告、中期检查及全部必修环节；
3.满足培养方案科研成果要求；
4.通过学位论文预答辩（导师组织，相关学科博导、教授3～5人，3月31日前完成）；
5.完成学位论文撰写并通过撰写规范审查。
（二）员工系统操作
登录新研究生管理信息系统（员工端）：https://my.ncepu.edu.cn/，统一身份认证登录后进入数字华电，点击底部“研究生管理系统”。注意：账号登录密码为数字华电密码，非研究生管理系统独立密码。
1.学籍维护：进入“个人管理—员工入学登记”，完整补充学习、工作简历及家属信息。
2.科研成果录入：进入“科研管理”，录入论文、项目、专利、著作、荣誉等。
3.答辩资格申请：进入“毕业与学位—毕业答辩资格审核表”，提交并打印签字。
4.学位论文其他登记：进入“毕业与学位—学位论文其它登记”录入提交，4月6日前完成，仅员工提交，无需导师与学院审核。
（三）导师审核
1.教师端登录系统，进入“员工成果管理”审核科研成果。
2.进入“答辩资格申请审核”，审核资格并在审核表签字。
（四）学院审核
博士生本人携带以下材料至学院教务科（主楼E513）进行答辩资格审核：
1.本人与导师签字的《博士学位论文答辩资格审核表》
2.《博士学位论文预答辩情况表》
3.开题报告、中期检查、必修环节记录本
4.论文/专著原件、奖励/专利证书原件、检索证明原件
审核时间：4月1日—4月3日
（五）学校审核
1.普通博士生：研究生院质量监督办公室（教四B301）
2.留学博士生：国际教育学院（主楼C912）
审核时间：4月6日前
二、学位论文匿名送审
（一）论文规范审查
论文送审前须严格完成格式与学术规范审查，提交《6776永利集团学位论文匿名送审格式自查表》（纸质版原件1份）。
（二）匿名材料提交
资格审核合格后，博士生于4月6日前登录员工端，进入“毕业与学位—论文评阅管理”上传以下材料：
材料类型 |
命名规则 |
文件格式 |
匿名评审论文 |
10054_学号_LW.pdf |
|
论文中文摘要 |
10054_学号_ZY.txt |
TXT |
创新成果自评表 |
10054_学号_ZPB.pdf |
注：研究方向请填写通用名称，便于系统匹配专家。
（三）导师与学院审核
1.导师登录教师端，进入“毕业学位管理—论文查重申请审核”。
2.学院统一查重审核，去除本人已发表文献、剔除参考文献后复制比＞10%不予送审。
（四）送审与题目修改
1.送审原则：3年毕业与重点抽查学科5份全由研究生院送审；其他博士生研究生院送审3份、学院第三方平台送审2份。
2.评阅意见返回后安排答辩，正式答辩前2周提交评审意见汇总材料至学院。
3.涉密论文按学校保密管理规定执行。
4.题目修改参照《6776永利集团关于研究生学位论文题目修改的相关要求》执行。
三、学位论文答辩及学位申请
1.AIGC检测:AIGC检测时间为学位答辩之前，检测工作由校学位办公室和各院（系）共同组织进行，检测结果的处理依据《6776永利集团研究生学位论文学术不端行为预防与检测管理办法》执行。
2.答辩申请：盲审意见全部返回后，员工在系统提交答辩申请。
3.答辩秘书维护：答辩申请通过后，员工在系统选择答辩秘书。
4.答辩委员会：5–7人，含至少1位学院学位分委会委员、不少于1名校外专家，导师不得担任主席。
5.答辩公告：至少答辩前3天打印张贴。
6.答辩流程：答辩秘书领取表决票、横幅、材料袋，按规范组织答辩。
7.结果录入：秘书在系统录入答辩结果，提交学院审核。
8.学位申请：审核通过后，博士生系统提交学位申请，上传终版论文。
四、优秀学位论文评选
1.优秀博士论文评选与答辩同步进行，依据学校相关奖励办法执行。
2.评阅结束后系统提交优秀论文申请，导师审核。
3.下载《优秀博士学位论文申请表》，答辩后由秘书、主席签字，报送教务科。
五、学位审批材料提交
（一）纸质材料
将学位审批材料按顺序编号装袋，提交至学院教务科（主楼E513）。
（二）电子版材料
发送至邮箱：kjyjs@ncepu.edu.cn
1.A3大表电子版：
(1)《拟授予博士学位的人员简况表》（研究生院官网下载专区-学位工作相关）
(2)《攻读博士学位研究生阶段公开发表的论文》
(3)《博士学位论文答辩委员会决议书》
(4)《博士学位论文答辩委员会出席名单》
以上4份文件签字扫描合并为1个PDF，命名：学号-姓名.pdf
2.答辩合影电子版：员工与答辩委员会合影，命名：学号-姓名.jpg
六、关键时间节点
1.预答辩截止：3月31日
2.学院资格审核：4月1日—4月3日
3.匿名送审材料提交：4月6日
4.博士论文答辩截止：5月24日前
5.学位材料档案提交：5月29日前
七、数码照片采集
1.未参加学校统一电子照片采集（易拍数码）的博士生，务必按要求完成图像采集。
2.留学博士生照片由国际教育学院负责采集。
八、联系方式
办公地点：学院教务科（主楼E513）
联系人：张老师
联系电话：010-61772468
2026夏季博士答辩微信群：请扫码加入（二维码有效期至3月24日）
九、相关文件与表格
相关表格、培养细则、撰写规范请在研究生院官网—下载专区—学位工作相关栏目下载。